(基本方針)
その他の規範を遵守し個人情報の適正な利用と管理を図るため、下記の個人情報保護方針を実行・維持に努めます。
1.基本姿勢
当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当社従業者（役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等）、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
2.個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
（1）氏名、住所、生年月日、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号。
（2）その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を識別できる情報。
（3）個人識別符号が含まれるもの。
3.適正管理
（1）当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
（2）当社は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
4.利用目的の明示
当社が、今後取得するお客様の個人情報及び既に保有している個人データの利用目的は、以下のとおりです。
（1）当社事業（不動産の売買・賃貸それらの代理・仲介・管理その他付帯する事業、アフターサービス）に関する、ダイレクトメール・電話・ファクシミリ・Ｅメール・訪問等による当社の取扱商品及びサービス等に関するご案内等、又は、顧客動向分析・商品開発等の調査分析
（2）お客様（当社との契約が終了した方も含む）からのご意見、ご相談に対する対応
（3）年賀状や暑中見舞い等の季節のご挨拶のご送付
（4）お客様（当社との契約が終了した方も含む）にとって有用と思われる当社によるサービスや提供に付随する業務
（5）物件情報を取引相手検索のため指定流通機構の物件検索システムの登録
（6）お客様（当社との契約が終了した方も含む）にとって有用と思われる他の提携会社等の商品やサービスの提案
（7）お客様（当社との契約が終了した方も含む）の満足度を把握するための各種調査等を実施
（8）宅地建物取引業第49条に基づく帳簿及びその資料として保管
（9）（1）から（8）の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供
5.利用目的の遵守
（2）当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。
6.第三者への提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を、お客様の同意を得ずに第三者へ提供することはございません。
（1）お客様に対するサービスの提供にあたり必要な場合（委託いただいた賃貸管理業務に関して、お客様の住所及び氏名を物件の借主に通知する場合等。）
（2）法令で提供することが定められている場合
7.個人情報の開示・訂正等
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し・改定を進めて参ります。
株式会社エバーリンクリミテッド
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